Je functie

Je voert verschillende administratieve taken uit voor de preventiedienst:

  • Je registreert de inkomende digitale post in een datasysteem (ZoneForce). Je maakt digitale dossiers en opdrachten aan voor de medewerkers van Preventie. Je controleert de statussen van deze opdrachten en vervolledigt deze met relevante informatie zoals contactgegevens.
  • Je behandelt inkomende telefoongesprekken en de mailbox van Preventie.
  • Je beantwoordt vragen aan derden die zich persoonlijk komen aanmelden aan het onthaal en bezorgt de nodige informatie.
  • Je vult documenten en formulieren in volgens de geldende richtlijnen, zoals het Preventieportaal en volgt dit op voor diverse klanten, zoals particulieren, collega’s van andere zones en experten, bijvoorbeeld architecten.
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt verslagen op. Je leest verslagen na en verbetert ze op vlak van lay-out en spelling.
  • Je beheert de data van Preventie. Je genereert draaitabellen en statistieken uit Excel-bestanden.
  • Je digitaliseert het papieren archief.

Ons aanbod

  • voltijds contract van bepaalde duur voor een periode van 6 maanden: 1 juni 2024 tot en met 31 november 2024
  • bruto startloon van 2.258,22 per maand (niveau C), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
  • afwisselende functie-inhoud, diverse contacten en autonomie
  • extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag)
  • gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
  • tweede pensioenpijler
  • een flexibel uurrooster (38 uren week)
  • een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
  • een fitness- en sportzaal die je tijdens jouw middagpauze mag gebruiken
  • tweemaal per week vers fruit voor het personeel

Berekening volgens de duurtijd van je tewerkstelling:

  • een aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen wettelijke vakantiedagen per jaar)
  • vakantiegeld en een eindejaarspremie
  • ecocheques (€ 200 per jaar)

Deelnemingsvoorwaarden

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Interesse?

Dien ten laatste op zondag 21 april je cv, kopie diploma en motivatiebrief in via de rode knop 'Solliciteer' op deze jobpagina.

Je wordt op de hoogte gehouden via e-mail.

Solliciteer Lees de volledige vacature (pdf)